Tietosuojaseloste
Ahveniston Ampumahiihtäjät ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
REKISTERIN NIMI
Ahveniston Ampumahiihtäjät ry. jäsenrekisteri
REKISTERINPITÄJÄ
Ahveniston Ampumahiihtäjät ry
Y-tunnus 0718877-1
REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
Anne-Mari Keränen, Petri Rolig
TIETOSUOJAVASTAAVA
Anne-Mari Keränen
KÄSITTELIJÄ
Anne-Mari Keränen, Petri Rolig
REKISTERIN JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
www-sivujen kautta ilmoittautuminen seuran jäseneksi sekä lajijaostojen toimintaan.
jäsenmaksujen laskutus
seuralaskutus (mm. toiminta- ja varustelaskut)
jäsenten edunvalvonta ja palveluiden tarjonta
jäsenviestintä ja -tiedottaminen sekä muu yhteydenpito
Seuran ylläpitämät muut yhteyshenkilötiedot, kuten esim. ainais- ja kunniajäsenet sekä luottamushenkilöt. Seuratoiminnasta saadut huomionosoitukset, esim. ansiomerkit.
KUVAUS REKISTERÖIDYISTÄ
Ahveniston Ampumahiihtäjät r.y:n jäsenet sekä sidosryhmät, joille lähetetään säännöllisesti postia tai tarjotaan palveluja.
JÄSENREKISTERIIN TALLETETTAVAT TIEDOT
Nimi, osoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelin, sähköposti, syntymäaika, yhteys- ja laskutustiedot sekä aktiivisuus seuran kannalta olennaisissa yhteisöissä. Alle 16-vuotiaan kohdalla tietoihin tallennetaan vähintään yhden huoltajan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Luottamustoimet sekä seuratoiminnasta saadut huomionosoitukset, esim. ansiomerkit.
TIETOLÄHTEET
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti
rekisteröidyltä itseltään (tai hänen huoltajaltaan) hänen liittyessään jäseneksi tai liittyessään mukaan seuran toimintaan, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille
sidosryhmien osalta lainsäädännön sallimissa rajoissa.
JÄSENTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Säännönmukainen jäsentietojen luovuttaminen
Seura ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta luovutusta viranomaisille lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Tietojen luovutus
Tietoja luovutetaan vain tapauskohtaisesti seuran puheenjohtajan erillisellä kirjallisella luvalla. Tämä AAH:n jäsenrekisterin rekisteriseloste annetaan tietojen saajalle aina tietojen luovutuksen yhteydessä.
REKISTERÖIDYN KIELTO-OIKEUS
Jäsen voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.
REKISTERITIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Seuran rekisteriasioista hoitavilla henkilöillä on vastuu rekisterin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta.
Sähköiseen rekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville toimihenkilöille.
Lista ao. henkilöistä on saatavissa seuran tietosuojavastaavalta.
Rekisterinkäyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus.
Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS
Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Tietoja ei luovuteta pelkän sähköpostitse tulevan tarkastuspyynnön perusteella.
Jäsenellä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tämä ei kuitenkaan koske lakiin perustuvia tietoja.
TIEDON KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto.
Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeudesta kieltäydytään, jäsenelle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.
Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön.
Tämän Ahveniston Ampumahiihtäjät ry:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteen on hyväksynyt seuran johtokunta kokouksessaan 6. 1. 2019.